Sublease template for a flat or room in Czechia

1. 1. Byt a nájem1. The flat and the lease

   Civil Code§2201§1746§2274§2275

   1.1Nájemce má v nájmu byt na adrese ……………, číslo bytu ……………, od pronajímatele ……………, ……………, na základě nájemní smlouvy ze dne …………….The tenant rents the flat at ……………, flat number ……………, from the landlord ……………, ……………, under a lease dated …………….

   1.2Nájemce přenechává podnájemci k dočasnému užívání k zajištění jeho bytových potřeb část bytu: k výlučnému užívání …………… a ke společnému užívání s ostatními, kdo v bytě bydlí, ……………. Podnájemce se zavazuje platit za to nájemci nájemné.The tenant lets the subtenant use part of the flat for a time, for the subtenant’s housing needs: …………… alone, and …………… together with the others who live in the flat. The subtenant pays the tenant rent for it.

   1.3Spolu s tím se přenechává: ……………. Vybavení a stavy měřidel strany zapíší do předávacího protokolu.Sublet with it: ……………. The parties record the equipment and the meter readings in the handover record.

2. 2. Souhlas pronajímatele2. The landlord’s consent

   Civil Code§2274§2272

   2.1Nájemce v bytě sám trvale bydlí a dává do podnájmu jen jeho část, k čemuž souhlas pronajímatele nepotřebuje. Zvýšení počtu osob žijících v bytě oznámí nájemce pronajímateli bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 měsíců.The tenant lives in the flat permanently and sublets only part of it, for which the landlord’s consent isn’t needed. The tenant tells the landlord without undue delay, within 2 months at the latest, that more people live in the flat.

3. 3. Doba podnájmu3. How long the sublease runs

   Civil Code§2204§2215§2278§2277§2205§2206

   3.1Podnájem se sjednává na dobu neurčitou, ode dne …………….The sublease runs with no end date, from …………….

   3.2Podnájem skončí nejpozději s nájmem; k ujednání delší doby se nepřihlíží.The sublease ends with the lease at the latest; a longer term agreed doesn’t count.

   3.3Končí-li nájem, sdělí to nájemce podnájemci s uvedením rozhodných skutečností, zejména dne skončení nájmu a popřípadě délky výpovědní doby a počátku jejího běhu.When the lease is ending, the tenant tells the subtenant, with the facts that decide it: above all the day the lease ends and, where notice was given, how long the notice period is and when it began.

   3.4Nájemce předá podnájemci předmět podnájmu způsobilý k bydlení, se vším, co je třeba k jeho užívání, dne ……………. O předání strany sepíší předávací protokol.The tenant hands over what is sublet, fit to live in and with everything needed to use it, on ……………. The parties write a handover record.

4. 4. Nájemné a služby4. Rent and charges

   Civil Code§2201§2217§2254§1982

   4.1Nájemné činí …………… měsíčně.The rent is …………… a month.

   4.2Nájemné zahrnuje i služby a energie spojené s užíváním předmětu podnájmu; podnájemce za ně nic dalšího neplatí.The rent includes the services and energy for what is sublet; the subtenant pays nothing more for them.

   4.3Podnájemce platí měsíčně předem, nejpozději do 5. dne příslušného měsíce, na účet nájemce č. …………….The subtenant pays monthly in advance, by the 5th day of each month at the latest, to the tenant’s account no. …………….

   4.4Nejpozději v den předání zaplatí podnájemce nájemci jistotu …………… na zajištění nájemného a dalších povinností podnájemce z této smlouvy.By the day of the handover at the latest, the subtenant pays the tenant a deposit of …………… to secure the rent and the subtenant’s other duties under this sublease.

   4.5Při skončení podnájmu vrátí nájemce jistotu podnájemci; započíst na ni smí jen to, co mu podnájemce z této smlouvy dluží. Podnájemce má právo na úroky z jistoty od jejího složení alespoň ve výši zákonné sazby.When the sublease ends, the tenant returns the deposit, setting off only what the subtenant owes under this sublease. The subtenant is entitled to interest on the deposit from the day it was paid, at least at the statutory rate.

5. 5. Užívání bytu5. Using the flat

   Civil Code§2213§2216§2215§2207§2214§2220

   5.1Podnájemce užívá předmět podnájmu řádně k bydlení a dodržuje pravidla obvyklá pro chování v domě.The subtenant uses what is sublet properly, for housing, and keeps the house’s usual rules.

   5.2Podnájemce nemá k bytu víc práv, než má nájemce z nájemní smlouvy, a dodržuje povinnosti, které nájemní smlouva stanoví pro užívání bytu. Nájemce odpovídá pronajímateli za jednání podnájemce, jako kdyby byt užíval sám.The subtenant has no more rights to the flat than the tenant has under the lease and keeps the lease’s duties on using the flat. The tenant answers to the landlord for the subtenant’s conduct as if using the flat themselves.

   5.3Podnájemce nesmí předmět podnájmu ani jeho část přenechat k užívání nikomu dalšímu.The subtenant may not let anyone else use what is sublet or any part of it.

   5.4Běžnou údržbu předmětu podnájmu provádí podnájemce; ostatní údržbu a opravy zajistí nájemce podle nájemní smlouvy.The subtenant does the routine upkeep of what is sublet; other upkeep and repairs are for the tenant to arrange under the lease.

   5.5Podnájemce oznámí nájemci vadu hned, jakmile ji zjistí, aby ji nájemce mohl oznámit pronajímateli.The subtenant tells the tenant of a defect as soon as they find it, so that the tenant can report it to the landlord.

   5.6Podnájemce smí předmět podnájmu měnit jen s předchozím písemným souhlasem nájemce, k němuž je třeba i souhlasu pronajímatele.The subtenant may change what is sublet only with the tenant’s prior written consent, which also needs the landlord’s.

6. 6. Skončení podnájmu6. Ending the sublease

   Civil Code§2231§2232§2225

   6.1Každá strana může podnájem písemně vypovědět i bez udání důvodu; výpovědní doba činí 3 měsíce.Either party may end the sublease by written notice without giving a reason; the notice period is 3 months.

   6.2Porušuje-li strana zvlášť závažným způsobem své povinnosti, a tím působí značnou újmu druhé straně, může jí druhá strana podnájem vypovědět bez výpovědní doby.A party who breaches their duties in an especially serious way, causing the other considerable harm, may be given notice with no notice period.

   6.3Při skončení podnájmu odevzdá podnájemce nájemci předmět podnájmu vyklizený, ve stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Strany sepíší předávací protokol.When the sublease ends, the subtenant hands back what is sublet, cleared, in the state it was taken over in, allowing for normal wear. The parties write a handover record.

7. 7. Závěrečná ustanovení7. Final provisions

   Civil Code§2201§2274

   7.1Co tato smlouva neupravuje, řídí se občanským zákoníkem, zejména jeho obecnými ustanoveními o nájmu (§ 2201 a násl.) a o podnájmu bytu (§ 2274 až 2278).Whatever this sublease doesn’t cover is governed by the Civil Code, in particular its general provisions on a lease (section 2201 and following) and on subletting a flat (sections 2274 to 2278).

   7.2Smlouvu lze měnit nebo doplňovat jen písemně.The sublease may be changed or added to only in writing.

   7.3Smlouva je sepsána v češtině. Případný připojený překlad slouží jen k porozumění; rozhoduje české znění.The sublease is written in Czech. A translation, if attached, is only for understanding; the Czech text decides.

   7.4Smlouva je vyhotovena tak, že každá strana obdrží jeden stejnopis.The sublease is made so that each party receives one copy.

Jako pronajímatel bytu na adrese ……………, číslo bytu ……………, který má nájemce v nájmu na základě nájemní smlouvy ze dne ……………, souhlasím, aby nájemce dal do podnájmu část bytu (……………):As the landlord of the flat at ……………, flat number ……………, which the tenant rents under a lease dated ……………, I consent to the tenant subletting part of the flat (……………) to:

• ……………, ……………

Souhlas se vztahuje na podnájem ode dne …………… na dobu neurčitou, nejdéle však po dobu nájmu.The consent covers the sublease from ……………, with no end date, for no longer than the lease runs.

Souhlas uděluji v písemné formě podle § 2275 odst. 2 občanského zákoníku.I give this consent in writing, under section 2275(2) of the Civil Code.