Довіреність чеською, щоб хтось діяв замість вас

Довіреність (plná moc) — це підписаний документ, яким ви доручаєте іншій людині діяти за вас у певній справі: ви довіритель (zmocnitel), вона повірений (zmocněnec). У Чехії для більшості справ достатньо письмової довіреності з вашим підписом, зокрема для кроків у провадженні щодо перебування в Міністерстві внутрішніх справ. Деякі установи хочуть більшого: Česká pošta і реєстр транспортних засобів вимагають ваш офіційно засвідчений підпис, у пункті Czech POINT або в нотаріуса, або один із варіантів, описаних нижче. Інструмент заповнює довіреність для вибраної ситуації, друкує її чеською з перекладом і показує, яке правило діє.

Що таке довіреність (plná moc)

Довіреністю ви уповноважуєте іншу людину діяти за вас. У ній зазначено вас і повіреного, що саме повірений може робити, і ви її підписуєте. Головне — обсяг: довіреність визначає, що повіреному дозволено. Якщо він зробить більше, повідомте іншу сторону про свою незгоду, щойно про це дізнаєтеся, інакше це вас зобов’язуватиме.¹ Довіреність на одну дію, наприклад на підписання одного бланка, теоретично можна дати й усно, але довіреність на більш ніж одну дію має бути письмовою, і кожна установа чи орендодавець однаково захочуть її на папері. Якщо сама дія потребує особливої форми, довіреність надається в тій самій формі (для дії, що потребує нотаріального акта, достатньо письмової довіреності із засвідченим підписом).²

Перед установою у тій самій справі у вас може бути лише один повірений, і він може передати повноваження іншому, тільки якщо це зазначено в довіреності.³ Щойно установа має довіреність, вона надсилає документи повіреному, а не вам, крім дій, які ви мусите виконати особисто.⁴

Яка довіреність потрібна в кожній ситуації

Заява на перебування в міністерстві. Першу заяву на візу понад 90 днів чи дозвіл на довгострокове, тимчасове або постійне перебування подають особисто.⁵ Заяву на продовження можна надіслати поштою, через державну електронну скриньку (datová schránka) чи електронною поштою з визнаним електронним підписом або подати особисто.⁶ Але здати відбитки пальців і забрати картку ви все одно приходите особисто. Щойно заяву подано, подальші кроки провадження може виконувати інша людина: подати документи, ознайомитися зі справою, отримати листи. На сторінці Міністерства закордонних справ сказано, що довіреність на одну дію або на все провадження не потребує засвідченого підпису, а підпис повіреного теж не обов’язковий.⁷ Засвідчений підпис потрібен лише для генеральної довіреності на будь-яку кількість майбутніх проваджень, і її треба подати до установи ще до їхнього початку.³ Міністерство внутрішніх справ має порожній бланк трьома мовами; інструмент розміщує свою довіреність так само.

Ваша квартира та орендодавець. Жоден закон тут не вимагає засвідченого підпису. Договір оренди й повідомлення про розірвання мають бути письмовими,⁸ тож і довіреність на підписання будь-якого з них має бути письмовою. Орендодавці та агентства іноді все одно просять засвідчений підпис, тож запитайте їх заздалегідь.

Рекомендована пошта. Česká pošta видає ваші відправлення повіреному лише за довіреністю з вашим офіційно засвідченим підписом або за її карткою одержувача (Průkaz příjemce). Картку можна оформити в поштовому відділенні чи онлайн, а повіреному тоді потрібна клієнтська картка Česká pošta (Zákaznická karta). Відправлення «лише особисто адресатові» не отримає ніхто інший.⁹

Реєстрація автомобіля чи зміна власника. Реєстр транспортних засобів приймає письмову довіреність лише з вашим офіційно засвідченим підписом, підписану електронно так, що це має силу власноручного підпису, або внесену до державного реєстру повноважень (informační systém oprávnění k zastupování).¹⁰

Щось інше. Запитайте того, хто читатиме довіреність, чого він хоче. Довіреність на дію з особливою формою надається в тій самій формі (для нотаріального акта достатньо письмової довіреності із засвідченим підписом), а перед установою генеральна довіреність на майбутні провадження потребує засвідченого підпису.^{2 3}

Як засвідчують підпис

Засвідчення підпису (legalizace) підтверджує лише те, що підписали саме ви, а не те, що написано в документі. Ви підписуєтеся перед службовцем або визнаєте перед ним підпис своїм.¹¹ Одразу це роблять пошти з пунктом Czech POINT, муніципальні уряди громад із розширеними повноваженнями та управи районів Праги. Також це може зробити будь-який нотаріус.¹² Замість цього адвокат (advokát) може заявити, що ваш підпис справжній: це має таку саму силу, і Česká pošta це приймає.^{13 9}

Спершу заповніть довіреність. Службовець не засвідчить підпис на порожньому бланку і може відмовити щодо документа мовою, якої не знає, без офіційно засвідченого перекладу.¹¹ Чеська сторінка, яку друкує інструмент, уникає обох проблем. Візьміть паспорт, ID-картку країни ЄС або посвідку на проживання з фото.¹¹

За кордоном ваш підпис може засвідчити посольство чи консульство Чехії: спершу запитайте, чи засвідчує воно підписи тих, хто не є громадянами Чехії. Засвідчення місцевого нотаріуса чинне, коли на ньому є апостиль, а для деяких країн — суперлегалізація, якщо міжнародний договір із цією країною не скасовує цієї вимоги, як договір з Україною.¹⁴

Як користуватися інструментом

1. Для чого вона. Виберіть ситуацію: заява на перебування, ваша квартира, рекомендована пошта, автомобіль чи щось інше. Блок під нею покаже, чи має бути ваш підпис засвідчений, і дасть джерела.
2. Ви та людина, якій ви її даєте. Ім’я, дата народження, номер паспорта чи ID-картки та адреса кожного з вас. Для заяви на перебування — ще й громадянство, як на бланку міністерства.
3. Що повірений може робити. Для міністерства — яка заява і її номер, якщо він у вас є. Для квартири — орендодавець, адреса і що саме може робити повірений. Для пошти — усе чи одне відправлення. Для автомобіля — який крок і яке авто. Для чогось іншого — опишіть справу, бажано чеською.
4. На який строк, де і коли. До відкликання або між двома датами, і місто, де ви підписуєте. Дата — день, коли ви її друкуєте.

Довіреність друкується чеською — саме її ви підписуєте й подаєте, — з українським перекладом на окремій сторінці для вас і повіреного. Нічого з того, що ви вводите, не надсилається і не зберігається.

Як відкликати довіреність

Відмовитися від права відкликати довіреність не можна. Відкликати її можна будь-коли, якщо вона не обмежує відкликання певними причинами: тоді діють лише ці причини або особливо серйозна причина. Довіреності, створені цим інструментом, такого обмеження не мають.¹⁵ Письмово повідомте повіреного, що відкликаєте її, а також усіх, кому ви її показували, наприклад установу, пошту чи орендодавця: доки вони не знають, вони можуть на неї покладатися.¹⁶ Те, що повірений зробить, перш ніж дізнається про відкликання, залишається чинним, тож повідомте його першим.¹⁵ Попросіть повернути довіреність і все, що ви йому передали для цієї справи.¹⁷

Довіреність також припиняється сама: коли справу виконано, коли повірений від неї відмовляється або в разі смерті когось із вас, якщо в ній не сказано інакше.¹⁵ Довіреність із датою закінчення просто спливає того дня.

Типові помилки

• Підпис ще до того, як ви дійшли до віконця. Якщо ваш підпис має бути засвідчений, підписуйтеся перед службовцем або будьте готові там визнати підпис своїм.
• Надто розмита довіреність. «Вирішувати всі питання» викликає запитання. Назвіть справу, установу чи іншу сторону і що саме може робити повірений.
• Довіреність двом людям на те саме провадження. Установа в одній справі працює лише з одним повіреним.
• Сподівання, що першу заяву подасть повірений. Першу заяву, а також заяву на постійне перебування, подають особисто; довіреність охоплює кроки після неї. Заяву на продовження можна надіслати поштою чи через державну електронну скриньку, але здати відбитки пальців і забрати картку ви приходите самі.
• Забули відкликати. Коли довіреність більше не потрібна, відкличте її письмово й повідомте всіх, у кого є копія.

Що далі

Сторінка «Обов’язки іноземців» перелічує всі повідомлення й заяви, які подає іноземець, і способи подати їх без візиту до установи. Для візи чи дозволу документ про забезпечення житлом друкує підтвердження від вашого орендодавця, а «Візи та дозволи» пояснюють, що саме вам потрібно. Везете автомобіль? «Ввезення авто» крок за кроком описує реєстрацію. Для самої квартири акт приймання-передачі — це те, що повірений підписує в день передачі.

Джерела

1. Цивільний кодекс Чехії (закон № 89/2012 Sb.), § 446. ↩

2. Цивільний кодекс Чехії (закон № 89/2012 Sb.), § 441. ↩ ↩²

3. Адміністративно-процесуальний кодекс Чехії (správní řád, закон № 500/2004 Sb.), § 33. ↩ ↩² ↩³

4. Адміністративно-процесуальний кодекс Чехії (správní řád, закон № 500/2004 Sb.), § 34. ↩

5. Закон про перебування іноземців (закон № 326/1999 Sb.), § 169d ч. 1. ↩

6. Портал державного управління, «Žádost o prodloužení dlouhodobého pobytu» (продовження довгострокового перебування, послуга S7334), portal.gov.cz. ↩

7. Міністерство закордонних справ Чехії, «Zastupování při podání žádosti» (представництво під час подання заяви), mzv.gov.cz, оновлено 28 серпня 2019 року. ↩

8. Цивільний кодекс Чехії (закон № 89/2012 Sb.), § 2237 і § 2286. ↩

9. Česká pošta, «Podmínky pro vydání zásilky / poukázané peněžní částky» і «Průkaz příjemce», ceskaposta.cz. ↩ ↩²

10. Закон про умови експлуатації транспортних засобів на дорогах (закон № 56/2001 Sb.), § 6 ч. 7 і § 8 ч. 8. ↩

11. Закон № 21/2006 Sb. про засвідчення, § 1, § 10, § 13 і § 18. ↩ ↩² ↩³

12. Нотаріальний регламент Чехії (notářský řád, закон № 358/1992 Sb.), § 72. ↩

13. Закон про адвокатуру (zákon o advokacii, закон № 85/1996 Sb.), § 25a. ↩

14. Договір між Чеською Республікою та Україною про правову допомогу в цивільних справах (№ 123/2002 Sb. m. s.), стаття 18; Посольство Чеської Республіки в Києві, «Ověřování», mzv.gov.cz. ↩

15. Цивільний кодекс Чехії (закон № 89/2012 Sb.), § 442 і § 448. ↩ ↩² ↩³

16. Цивільний кодекс Чехії (закон № 89/2012 Sb.), § 444. ↩

17. Цивільний кодекс Чехії (закон № 89/2012 Sb.), § 449. ↩